Công Việc Của Phó Phòng Nhân Sự

TUYỂN DỤNG TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH TẠI TP.VINH Yêu cầu ứng viên: – Giới tính: Nam – Độ tuổi: Trên...

Quyền hạn của trưởng phòng nhân sự

Ngoài chức năng, nhiệm vụ và những công việc của trưởng phòng nhân sự phải đảm nhận, họ còn có các quyền hạn sau:

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự

Một trong những công việc của Trưởng Phòng nhân sự khá quan trọng là chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu về lực lượng lao động cần thiết cho Doanh nghiệp.

Trưởng Phòng nhân sự là người lập kế hoạch tuyển dụng và chỉ đạo cho chuyên viên nhân sự thực hiện hoặc chính họ trực tiếp tuyển dụng tùy vào vị trí được tuyển.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức là nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một trong những chức năng quan trọng nhất của công tác quản lý nguồn nhân lực tại bất kỳ tổ chức nào. Công việc của trưởng Phòng nhân sự là có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc đào tạo ban đầu, đào tạo bổ sung, cập nhật các kỹ năng, kiến thức chuyên môn để nhân viên có thể thực hiện tốt công việc của họ. Điều này không chỉ giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc của người lao động mà còn đem lại lợi ích cho Doanh nghiệp.

Công việc của trưởng phòng nhân sự khi thiết kế chương trình đào tạo cần lưu ý đến cả hai mục tiêu cá nhân và mục tiêu của doanh nghiệp. Dù có thể không hoàn toàn đảm bảo được sự đồng nhất, nhưng năng lực được lựa chọn theo cách đôi bên cùng có lợi sẽ tăng cường hiệu quả đào tạo nhân sự theo yêu cầu của tổ chức.

Vì vậy, xây dựng quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm thúc đẩy nhân viên hoàn thành tốt công việc, có được kết quả đánh giá tốt, phù hợp với tiêu chuẩn xét tăng lương, xét thưởng hàng năm của Doanh nghiệp cũng là công việc của trưởng phòng nhân sự.

Đào tạo và phát triển nhân sự là hai nhiệm vụ không thể tách rời trong một tổ chức. Việc thực hiện định kỳ công tác đào tạo sẽ giúp nhân viên hoàn thiện các kỹ năng và chuyên môn, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, trở thành đội ngũ dự phòng phù hợp cho các vị trí  kế thừa trong tương lai.

Có rất nhiều hình thức để Trưởng phòng nhân sự có thể đào tạo toàn bộ nhân sự trong công ty. Tuy nhiên, để có thể gặt hái được tối đa sự hiệu quả của việc đào tạo, Trưởng phòng nhân sự nên cân nhắc sử dụng các giải pháp công nghệ hỗ trợ cho công việc này. Một phần mềm đào tạo sẽ giúp trưởng phòng nhân sự tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc đào tạo. Thêm vào đó, thông qua phần mềm đào tạo, nhân sự trong công ty sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian học tập cũng như xác định lộ trình phù hợp cho bản thân.

Phần mềm đào tạo fTrain của Fastdo được tối ưu hóa để đáp ứng đầy đủ các tính năng hỗ trợ nhà quản lý đào tạo, giám sát và theo dõi quá trình đào tạo một cách dễ dàng, nhanh chóng. Quản lý có thể tổ chức và lưu trữ các khóa học đào tạo để nhân sự có thể theo dõi và học tập vô cùng thuận tiện. Ngoài ra, phần mềm  đào tạo fTrain của Fastdo còn giúp:

Đăng ký nhận ngay bản demo Phần mềm đào tạo fTrain của Fastdo tại đây:

Xây dựng và duy trì quan hệ lao động

Công việc của trưởng Phòng nhân sự là xem xét và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, đề xuất các quyết định liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên như khen thưởng, trả công xứng đáng hay phối hợp với các phòng ban để ra quyết định luân chuyển công tác, thôi việc vv…

Trưởng Phòng nhân sự là cầu nối giữa nhân viên và lãnh đạo, là người xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động trong tổ chức, tao sự thông hiểu giữa cấp trên và cấp dưới trong Công ty.

Công việc của trưởng phòng nhân sự thực hiện để duy trì quan hệ lao động là bao gồm một số công việc cụ thể như sau :

Cố vấn chiến lược nhân sự cho các phòng/ban CEO, BOD

Trong thời đại ngày nay, công việc việc của trưởng phòng nhân sự, ngoài những việc như đã đề cập trên đây, cần phải có sự phối hợp với các phòng ban, CEO, BOD điều chỉnh chiến lược con người trong tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh của tổ chức đó.

Đặc biệt là tại các Doanh nghiệp lớn, trưởng phòng nhân sự sẽ làm việc như vai trò của một HRBP (Human Resource Business Partner), giữ vai trò là một đối tác nhân sự chiến lược kinh doanh của Doanh nghiệp.

Công việc của HRBP là làm cố vấn chiến lược nhân sự cho các phòng ban, CEO BOD của tổ chức nhằm hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của tổ chức đó.

Chức năng và nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự trong Công ty đóng vài trò quan trọng cho sự phát triển nguồn nhân lực.

Công việc của trưởng phòng nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến việc duy trì và phát triển của một tổ chức, bao gồm những chức năng và nhiệm vụ sau:

Kỹ năng đào tạo và phát triển con người

Các nhà quản lý nhân sự có trách nhiệm tạo cơ hội phát triển cho nhân viên nhằm tối đa hóa hiệu suất và gia tăng giá trị lao động.

Tổ chức đào tạo cho nhân viên mới, đào tạo liên tục và định kỳ thông qua các buổi hội thảo, học tập trực tuyến và học tập tập trung nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, tăng tính sáng tạo trong công việc và sự gắn bó với Doanh nghiệp của người lao động.

Đào tạo và phát triển là hai khái niệm khác nhau ở một số khía cạnh nhất định nhưng là thành phần của cùng một hệ thống quản trị nhân sự. Công việc của trưởng phòng nhân sự đòi hỏi phải có kỹ năng đào tạo và phát triển con người. Họ không chỉ là người đào tạo mà còn tạo ra các cơ hội để giúp nhân viên phát triển vì lợi ích của doanh nghiệp.

Kỹ năng quản lý và duy trì nhân lực

Quản lý nhân sự, ổn định nhân lực và giữ chân người lao động là một trong những kỹ năng quản lý quan trọng của người làm công tác nhân sự.

Một trưởng phòng nhân sự giỏi sẽ biết cách cân bằng giữa việc kiểm soát công việc mà vẫn duy trì được sự thân thiện trong môi trường làm việc giữa các nhân viên, giữa cấp dưới với cấp trên và ngược lại hay giữa các bộ phận, phòng ban.

Biết công nhận và khen thưởng. Biết thể hiện sự đánh giá công bằng và hợp lý sẽ giúp Doanh nghiệp giữ chân người lao động lâu dài. Công việc của trưởng phòng nhân sự là hỗ trợ và tư vấn cho Ban Giám đốc ban hành các quyết định khen thưởng hoặc trả công xứng đáng cho người lao động. Khi cần thiết thì răn đe, kỷ luật với những trường hợp vi phạm nội quy Công ty mà vẫn tạo sự đoàn kết trong tổ chức, điều đó đòi hỏi kỹ năng quản lý và duy trì nhân lực tốt của trưởng phòng nhân sự.

Những kỹ năng liên quan đến công việc của trưởng phòng nhân sự

Để thực hiện những công việc của trưởng phòng nhân sự, ngoài yêu cầu cần nhiều kỹ năng thông thường như kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, thương lượng và giải quyết các xung đột, phân tích và giải quyết vấn đề, có óc tổ chức vv… thì công việc của trưởng phòng nhân sự đòi hỏi phải có các kỹ năng quan trọng sau:

Lãnh đạo là kỹ năng cơ bản mà người làm quản lý nguồn nhân lực phải có. Người có kỹ năng lãnh đạo có thể giải quyết những vấn đề về tổ chức trong các Doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty tư nhân nhỏ, các tổ chức phi lợi nhuận đến các tập đoàn lớn, đa quốc gia.

Kỹ năng lãnh đạo giúp trưởng phòng nhân sự có thể xử lý những vấn đề phức tạp, đa dạng liên quan đến việc quản lý điều hành và giám sát tốt hoạt động nhân sự trong tổ chức.

Kỹ năng lãnh đạo giúp trưởng Phòng nhân sự có thể huấn luyện nhân viên, trau dồi phương pháp quản lý và xây dựng đội ngũ nhân lực tiềm năng, có thể giải quyết các vấn đề hiệu quả, phát triển họ thành những người lãnh đạo trong tương lai.

Công việc của trưởng phòng nhân sự có thể gặp phải trong quá trình quản trị đó là nhân viên của các bộ phận khác tìm đến họ như tìm đến một chuyên gia hiểu biết về nhiều vấn đề liên quan đến chính sách Công ty. Việc tiếp nhận thông tin từ người lao động và giải đáp bất cứ điều gì họ thắc mắc đòi hỏi người trưởng phòng nhân sự phải giải đáp trên cương vị của người lãnh đạo. Vì vậy kỹ năng lãnh đạo rất quan trọng đối với người làm công tác trưởng phòng nhân sự.

Việc hoạch định nguồn nhân lực giúp Doanh nghiệp chủ động trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự phục vụ nhu cầu nhân lực hiện tại và tương lai. Đó là một trong những nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự.

Lập kế hoạch ngân sách liên quan đến nhân sự như đào tạo và phát triển, các hoạt động xã hội, đánh giá hiệu suất lao động, kế hoạch lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên vv… đều thông qua bộ phận nhân sự mà đứng đầu là trưởng phòng nhân sự.