Không giống như các hồ sơ nhập học thông thường, hồ sơ đăng ký xin học bổng đòi hỏi các thí sinh phải đầu tư nhiều thời gian hơn. Ngoài những giấy tờ chứng từ như bảng điểm, thư giới thiệu (reference letter), bài tự luận (personal statement) thì một phần quan trong nhất trong hồ sơ mà các hội đồng xét tuyển quan tâm đó là CV (viết tắt của Curriculum Vitae - bản lý lịch học tập và làm việc).
Không giống như các hồ sơ nhập học thông thường, hồ sơ đăng ký xin học bổng đòi hỏi các thí sinh phải đầu tư nhiều thời gian hơn. Ngoài những giấy tờ chứng từ như bảng điểm, thư giới thiệu (reference letter), bài tự luận (personal statement) thì một phần quan trong nhất trong hồ sơ mà các hội đồng xét tuyển quan tâm đó là CV (viết tắt của Curriculum Vitae - bản lý lịch học tập và làm việc).
CV xin học bổng cần có và cần được nhấn mạnh, viết đầy đủ và ấn tượng các nội dung chính sau đây?
Học bổng, đánh giá một cách khách quan là phần thưởng ghi nhận đối với năng lực học tập và thúc đẩy một cá nhân nỗ lực nhiều hơn để đóng góp vào sự nghiệp nghiên cứu, phát triển khoa học. Bạn có thể viết về định hướng nghiên cứu, học tập và quyết tâm của mình ở phần này.
Kinh nghiệm trong CV xin học bổng thực tế là một phần khó viết, dù bạn xin học bổng nhận hỗ trợ tiền học phí hay học bổng thạc sĩ, tiến sĩ du học nước ngoài. Các trường hợp cụ thể được phân ra như sau:
Như đã nói ở trên, đặc điểm cách viết CV xin học bổng là phải tập trung vào professional jobs - những kinh nghiệm chuyên môn như nghiên cứu ở phòng thí nghiệm, tham gia giảng dạy,... Các kinh nghiệm này sẽ hữu ích ngay cả khi bạn vừa ra trường đã xin học bổng học lên nhưng trước đó có những nghiên cứu khoa học, làm việc tại phòng thí nghiệm, thực tập ở trung tâm nghiên cứu,...
Bạn chỉ cần viết vào CV các kinh nghiệm của mình, tốt nhất là có thể chia nhỏ thành 2 phần rõ ràng là kinh nghiệm làm việc và kinh nghiệm nghiên cứu.
Có thể nói đây là một phần đặc biệt quan trọng với CV xin học bổng sau đại học. Publications sẽ gồm những công trình nghiên cứu, bài báo trên tạp chí khoa học đã được phát hành. Publications là một phần bắt buộc phải có trong CV xin học bổng tiến sĩ còn với CV xin học bổng thạc sĩ thì có thể có hoặc không.
Viết phần này, bạn cần viết rõ ràng những bài báo, nghiên cứu khoa học đã được công bố như tên, thời gian phát hành, tạp chí phát hành,...
Giải thưởng trong nghiên cứu khoa học, khen thưởng sinh viên có thành tích xuất sắc, khen thưởng cán bộ đoàn hội,... đều là những thông tin giúp bạn ghi điểm khi viết CV xin học bổng. Do đó, nếu có giải thưởng thì bạn hãy ghi vào CV nhé.
Cách viết CV xin học bổng có đầy đủ và khoa học đến đâu thì cũng có thể mất tác dụng nếu bạn trót viết CV của mình quá dài, lan man không ai muốn đọc. CV xin học bổng nên dài từ 2 - 4 trang là tối đa dù bạn apply học bổng du học bậc đại học hay thạc sĩ, tiến sĩ.
Xét về mặt tổng thể thì hình thức của CV xin học bổng gần như tương tự với CV xin việc thông thường nhưng khi đi vào chi tiết thì bạn sẽ thấy được rằng các phần (ở đây là tiêu đề từng phần chính) trong CV sẽ hơi khác một chút. Ví dụ, bạn có thể viết cả Work Experiences (kinh nghiệm làm việc) và Research Experiences (kinh nghiệm nghiên cứu).
Nói cách khác, khi thiết kế, chọn mẫu CV xin học bổng thì bạn cần ghi nhớ nguyên tắc là đơn giản nhưng đầy đủ các phần thông tin chính, bố cục nên rõ ràng, tốt nhất là theo chiều dọc viết từ trên xuống dưới để dễ theo dõi các phần. Nhìn chung, CV xin học bổng thì không cần quá màu mè mà nên tối giản (áp dụng cho hầu hết các ngành trừ thiết kế, kiến trúc hay truyền thông, tiếp thị).
Hướng dẫn cách viết CV xin học bổng chuyên nghiệp
Cách viết CV xin học bổng với phần kỹ năng thì cần chú ý nhiều hơn, cụ thể, bạn nên chia rõ thành các kỹ năng thuộc 3 nhóm sau:
Tham chiếu thông tin trong CV xin học bổng chủ yếu là thông tin liên hệ của giảng viên hướng dẫn của bạn. Thông thường, ghi 1 - 2 tham chiếu là đủ bao gồm họ tên, chức danh, số điện thoại và email.
Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc
Ở phần đầu tiên của CV xin học bổng là phần thông tin cá nhân. Khi viết phần này, các bạn cần lưu ý tới những yếu tố như sau:
Khi nói đến CV xin học bổng, chúng ta cần hiểu rõ rằng vẫn là xin học bổng nhưng sẽ có nhiều kiểu CV khác nhau tùy theo loại học bổng bạn muốn có được, cơ bản nhất sẽ là:
Về cơ bản, CV xin học bổng vẫn là tài liệu để ứng viên giới thiệu chi tiết và đầy đủ nhất về bản thân và có mục đích trình bày, đề nghị và chứng minh vì sao bạn là ứng viên xứng đáng được nhận học bổng đó. So sánh với CV xin việc thông thường thì điểm giống là bạn phải viết các thông tin chính xác và thể hiện hình ảnh cá nhân tích cực nhưng điểm khác lại ở chỗ các điểm nhấn trong CV sẽ không phải là kinh nghiệm làm việc thông thường (casual jobs) mà chủ yếu là kinh nghiệm về học thuật, nghiên cứu hoặc các công việc chuyên môn (professional jobs).
Hơn thế nữa, phần mục tiêu hoặc kỹ năng cũng sẽ phải được điều chỉnh, cụ thể thì JobOKO sẽ hướng dẫn chi tiết bạn ở phần cách viết CV xin việc học bổng sau đây nhé.
Một lưu ý khác là rất nhiều CV xin học bổng được viết bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác nếu bạn học tiếng Nhật, Hàn, Trung, Đức... và xin học bổng tại quốc gia của họ thì có thể dùng chính ngôn ngữ đó để thêm thuyết phục. Trong bài viết này, JobOKO chủ yếu hướng dẫn bạn cách viết bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
Đọc thêm: Cách viết CV xin vào Câu Lạc Bộ
Tiêu chí đánh giá ứng viên xin học bổng phần lớn dựa vào kết quả, thành tích học tập. Nói đơn giản, ứng viên khác có điểm trung bình học tập 3.9 mà bạn chỉ có 3.2 thì bạn rất khó để mà so sánh và có cơ hội được trao học bổng.
Cách viết CV xin học bổng ở phần học tập như sau:
Viết các phần trong CV xin học bổng thế nào mới chuẩn?
Bạn có thể cảm thấy rằng tất cả các thông tin trong CV xin học bổng đều cần thiết và quan trọng, thế nhưng, hãy hình dung như một bản nghiên cứu thì luôn có vấn đề trọng tâm đặt ra và cách giải quyết, mục tiêu nghiên cứu cũng rất quan trọng. Đối với CV xin học bổng, thông tin bạn đề cập tới, nhấn mạnh tới phải đáp ứng tiêu chí là thông tin mà "nhà tuyển dụng" - đơn vị cấp học bổng cho bạn quan tâm nhất. Và thực tế là, nếu bạn không thể thể hiện được thế mạnh của mình thì tổng thể bản CV cũng không có nhiều giá trị.
Về cơ bản, thông tin bắt buộc phải có và phải được nhấn mạnh trong toàn bộ CV xin học bổng là thành tích học tập, nghiên cứu, các dự án nghiên cứu nổi bật nhất của bạn. Hoạt động ngoại khóa, các chứng chỉ và giải thưởng cũng là những phần bạn nên chú ý.
CV xin học bổng không thể có lỗi, dù là một lỗi chính tả hay dấu chấm câu vì nó thể hiện sự thiếu cẩn thận của người viết. Bạn nên kiểm tra thật kỹ trước khi gửi. Trường hợp viết CV mà không thực sự tự tin với ngoại ngữ của mình thì có thể nhờ thầy cô hoặc bạn bè, thậm chí tìm đến các cơ sở dịch thuật công chứng chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
Viết CV xin học bổng cần lưu ý những gì?