(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)
(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)
Đơn vị: ..............................
Bộ phận: ............................
Số: ...............................
Nợ .............................
Có .............................
- Họ và tên người nhận hàng: .................................. Địa chỉ (bộ phận): ...................
- Lý do xuất kho: ........................................................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô): ........................ Địa điểm .....................................................
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): ....................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo: ......................................................................................
Khách hàng khi sử dụng dịch vụ in phiếu xuất kho cung cấp bởi in Bắc Việt sẽ được công ty cam kết:
Cam kết chất lượng bản in phiếu xuất kho sắc nét
Quy trình xuất để chuyển kho gồm 5 bước:
Bước 1: Đơn vị có nhu cầu xuất chuyển kho gửi yêu cầu cho ban giám đốc, nêu rõ địa điểm đi/đến của hàng hóa, mức độ cần thiết và mục đích chuyển kho
Bước 2: Ban giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét và phê duyệt, nếu từ chối sẽ kết thúc quy trình, nếu đồng ý sẽ đưa yêu cầu cho kế toán
Bước 3: Kế toán thống nhất với kho mới về chính sách, số lượng, thời gian chuyển kho và lập phiếu xuất kho
Bước 4: Hàng hóa sau khi được kiểm tra kĩ lưỡng và các biên bản có đủ chữ kí vào các giấy tờ biên nhận sẽ tiến hành xuất kho và nhập kho mới
Bước 5: Kế toán tiến hành cập nhật thông tin
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong quá trình lưu thông hàng hoá giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động một cách dễ dàng hơn. Đồng thời, nâng cao năng suất lao động một các hiệu quả và bảo vệ thông tin một cách tối đa. Vậy yêu cầu đối với phiếu xuất kho ra sao? Hãy cùng In Bắc Việt tìm hiểu ngay tại bài viết này nhé.
Phiếu xuất kho là văn bản được sử dụng riêng cho quá trình nhập và xuất hàng hoá của một doanh nghiệp. Thông qua đó, người quản lý có thể nắm được chi tiết số lượng vật tư, dụng cụ và công cụ mà họ đã xuất cho một bộ phận trong doanh nghiệp hoặc đối tác.
Việc đặt in phiếu xuất kho đảm bảo hoạt động một cách chuyên nghiệp của đơn vị. Đồng thời, giúp cho quá trình xuất hàng được diễn ra nhanh chóng hơn. Người thủ kho chỉ cần điền thông tin theo những đầu mục in trên phiếu một cách đầy đủ và chi tiết nhất.
Phiếu xuất kho ban hành theo Thông tư 88/2021/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Mời các bạn tải về.
Địa chỉ:.............................................
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Số:....................................
- Họ và tên người nhận hàng: ................ Địa chỉ (bộ phận).....................
- Lý do xuất kho: ......................................................................................
- Địa điểm xuất kho: ................................................................................
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:....................................................................
NGƯỜI ĐẠI DIỆNHỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên)
Dưới đây là bảng báo giá in phiếu xuất kho chi tiết, quý khách hàng có thể tham khảo:
Bảng giá in phiếu xuất nhập kho A5- 2 liên- in 1 màu- có số thứ tự
Bảng giá phiếu xuất nhập kho A5- 3 liên- in 1 màu – không số thứ tự
Bảng giá in phiếu xuất kho A5- 1 liên- in 1 màu – có in số thứ tự
Phiếu xuất kho Excel là bước quan trọng trong việc xử lý hàng hóa, nguyên vật liệu,… của khâu sử dụng và tiêu thụ trong kho hàng. Công cụ này là cơ sở để dự toán chi phí sản xuất của đa số doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay.
Khi xác định đúng số lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra thông qua mẫu phiếu xuất kho Excel, doanh nghiệp sẽ tính toán được mức tiêu hao vật tư sản xuất. Qua đó đánh giá được chất lượng, hiệu quả làm việc và kịp thời điều chỉnh mức độ cho phù hợp.
Thông thường, mẫu phiếu xuất kho Excel được lập bởi bộ phận xin lĩnh hoặc bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho tùy theo quy định hạch toán của từng doanh nghiệp. Mỗi mẫu phiếu được chia thành 3 liên kèm theo giấy than viết 1 lần.
Mẫu phiếu xuất kho Excel sau khi được lập và có đủ chữ ký của kế toán trưởng và người lập phiếu sẽ được chuyển cho ban giám đốc hoặc người được ủy quyền để phê duyệt, ký tên. Tiếp đến, người nhận sẽ giao phiếu xuống kho hàng để thủ kho điền cột 2 sau khi xuất kho.
Liên 1: Dùng để lưu trữ ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Trước tiên thủ kho sẽ giữ lại để ghi vào thẻ kho. Tiếp đến, liên 2 sẽ được chuyển cho kế toán để điền cột 3 và 4 trực tiếp vào sổ kế toán.
Liên 3: Người sử dụng hàng hóa và các sản phẩm được giao sẽ nhận liên 3 để dễ dàng theo dõi.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lập một mẫu phiếu xuất kho Excel đúng tiêu chuẩn cho các đơn vị kinh doanh. Hy vọng với công cụ phiếu xuất kho này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hàng hóa và điều chỉnh khâu nhập xuất một cách hiệu quả. Đừng quên liên hệ V-Box để nhận ngay những giải pháp quản lý kho bãi và lưu thông hàng hóa nhanh chóng nhé!
Xem thêm: Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi
Quy trình xuất kho hàng hóa để lắp ráp gồm 7 bước:
Bước 1: Bộ phận có nhu cầu lắp ráp gửi yêu cầu đến ban giám đốc hoặc bộ phận có quyền hạn giải quyết xuất kho
Bước 2: Ban giám đốc hoặc bộ phận phụ trách tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu
Bước 3: Kế toán nhận yêu cầu xuất lắp ráp, lập phiếu xuất và chuyến đến thủ kho
Bước 4: Thủ kho thực hiện xuất hàng hóa theo yêu cầu đã phê duyệt
Bước 5: Bộ phận có nhu cầu nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa và tiến hành lắp ráp
Bước 6: Kế toán và thủ kho phối hợp với nhau để cập nhật thông tin
Bước 7: Bộ phận lắp ráp sau khi hoàn thiện sản phẩm sẽ chuyển về kho theo quy trình nhập kho
Phiếu 2 liên được cấu tạo bởi 2 lớp giấy khác nhau. Trong đó, 1 liên do doanh nghiệp giữ lại, 1 liên chuyển cho đối tác. Thông tin được in ấn trên 2 liên sẽ giống nhau. Thông tin hàng hoá được ghi trên liên 1 sẽ tự động in xuống liên 2 nhờ một lớp hoá chất tương tự như giấy than. Mẫu phiếu này giúp cho việc kiểm tra và kiểm kê hàng hoá của bộ phận thủ kho và khách hàng thuận tiện và dễ dàng hơn.
Dịch vụ in phiếu xuất kho ngày càng được tìm kiếm và lựa chọn sử dụng nhiều hơn. Thay vì phải tự viết tay các mẫu phiếu không đảm bảo đầy đủ thông tin và tính thẩm mỹ.
Phiếu xuất kho không chỉ làm nhiệm vụ giám sát các vật tư vào kho mà còn có thể kết hợp với phiếu điều chuyển nội bộ. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu phiếu được lập ra với nhiệm vụ xuất kho kiêm vận chuyển trong nội bộ của doanh nghiệp. Trong mẫu phiếu có ghi rõ các phần như tên tổ chức, người lập phiếu, người vận chuyển hàng, phương tiện vận chuyển và thông tin xuất nhập ở kho nào.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ngoài việc quản lý nội bộ cũng mang ý nghĩa hợp thức hóa vận chuyển trên đường di chuyển. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là giấy tờ bảo đảm xác minh được nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, nguyên vật liệu trung chuyển.
Mẫu phiếu xuất kho là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về thông tin hàng hóa xuất kho. Mẫu phiếu nêu rõ thông tin của người nhận hàng, lý do xuất kho, thông tin hàng hóa, số lượng xuất kho...